Neue Mitarbeiterauswertung in iReport: HR-Reporting mit Schwellenwerten für Gleitzeit, Ferien und Abwesenheiten

Mit der neuen Mitarbeiterauswertung mit Schwellenwerten erweitern wir iReport um ein wirkungsvolles Führungs- und HR-Instrument.

Personalverantwortliche und Geschäftsleitungen erhalten damit eine kompakte, visuelle Übersicht über die Mitarbeitersituation – auf einen Blick und managementtauglich aufbereitet.

Die neue Funktion fasst die zentralen Themen zusammen:

• Gleitzeitsaldo

• Feriensaldo

• Abwesenheiten

Die Bewertung erfolgt anhand der firmenspezifisch definierten Schwellenwerte – dargestellt im bewährten Ampelsystem (Grün, Gelb, Rot).

So wird sofort sichtbar:

• Liegt alles im grünen Bereich?

• Gibt es erhöhte Risiken?

• Besteht Handlungsbedarf?

Kompaktes Format

Die neue Auswertung befindet sich unter:

Auswertungen → Mitarbeiterauswertung mit Schwellenwerten

Sie bietet:

• Übersichtliche Tabelle pro Mitarbeitenden

• Ampelfarbe je Kategorie

• Verschiedene Filtermöglichkeiten

Drill-Down für Details

Ein Klick auf Gleitzeit, Ferien oder Abwesenheiten öffnet eine Detailansicht mit den zugrunde liegenden Werten.

Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wie die Ampelfarbe zustande kommt.

PDF-Export für HR oder GL

Die gesamte Auswertung kann direkt als PDF-Dokument exportiert werden.

Das Dokument enthält:

• Die kompakte Hauptübersicht

• Die drei Detailansichten (Gleitzeit, Ferien, Abwesenheiten)

Das PDF wird unter „Dokumente“ bereitgestellt und ist ideal für periodische HR-Reports.

Individuell konfigurierbar

Die Ampelfarben basieren auf den in den Einstellungen definierten Schwellenwerten.

Pro Firma können Schwellenwerte für:

• Gleitzeit (Stunden, auch negativ)

• Ferien (Prozent)

• Abwesenheiten (Prozent und/oder Stunden, pro Abwesenheitsart)

hinterlegt werden.

Damit passt sich die Auswertung an die jeweiligen Unternehmensrichtlinien an.

Mehr Überblick. Mehr Steuerung. Weniger Aufwand.

Mit der neuen Mitarbeiterauswertung schaffen Sie:

• Frühzeitige Erkennung kritischer Entwicklungen

• Objektive Grundlage für Gespräche

• Transparente Entscheidungsbasis

• Standardisierte Information

• Reduktion manueller Aufbereitung

Die Funktion steht ab sofort allen berechtigten Benutzern in iReport zur Verfügung.

Arbeitszeiten effizient erfassen – so funktioniert iReport im Alltag

Die Erfassung von Arbeitszeiten gehört zu den grundlegenden administrativen Aufgaben in jedem Unternehmen. Gleichzeitig ist sie oft aufwändig, fehleranfällig und für Mitarbeitende wie auch Verantwortliche eine Belastung. iReport wurde genau dafür entwickelt: einfach, schnell und zuverlässig Zeiten erfassen – und zwar ohne komplizierte Prozesse oder unnötige Klicks.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie die Zeiterfassung in iReport funktioniert, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen und wie Sie iReport im Arbeitsalltag effizient nutzen können.

Einfache Zeiterfassung – wie sie sein sollte

iReport verfolgt einen klaren Ansatz: Zeiten müssen so schnell wie möglich erfasst werden können, ohne dass die Nutzer sich durch tiefe Menüs klicken müssen.
Darum funktioniert die Zeiterfassung in iReport intuitiv in drei Schritten:

1. Datum wählen (manuell oder im Kalender)

2. Arbeitszeit oder Projektzeit eintragen

3. Speichern – fertig

Damit ist die tägliche Erfassung innert weniger Sekunden erledigt.

Zwei Möglichkeiten der Zeiterfassung: flexibel und alltagstauglich

1. Direkte Erfassung von Arbeitszeiten

Perfekt für alle, die hauptsächlich fixe Arbeitszeiten haben oder tägliche Stundenblöcke erfassen.

• Start- und Endzeit oder Stunden total eingeben

• Optionale Bemerkung hinzufügen

• Mehrere Einträge pro Tag möglich (z. B. Vormittag / Nachmittag)

Diese Form eignet sich besonders für Mitarbeitende ohne projektbezogene Tätigkeiten.

2. Projektbezogene Zeiterfassung

Für Unternehmen, die Leistungen pro Kunde oder Projekt erfassen.

• Projekt auswählen

• Leistungsart auswählen (z. B. Beratung, Projektleitung, Hauswartung)

• Zeitangabe erfassen

• Optionale Bemerkung hinzufügen (für die späteren Rechnungen sehr hilfreich)

Mit dieser Funktion lassen sich fakturierbare Stunden sauber dokumentieren – ein wichtiger Vorteil für Dienstleister, Agenturen und Beratungsunternehmen.

Zeiterfassung unterwegs – optimiert für Mobile

Viele Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten nicht nur am Desktop, sondern unterwegs.
Die neue iReport vNext App bietet ein modernes UI/UX, das auch auf Smartphones:

• schnell reagiert

• übersichtlich aufgebaut ist

• grosse Eingabefelder für einfache Bedienung bietet

Ob im Zug, beim Kunden oder im Homeoffice: Zeiten lassen sich jederzeit erfassen oder prüfen.

Fehler vermeiden – mit integrierter Logik

iReport unterstützt Nutzer aktiv, damit Zeitbuchungen korrekt und vollständig sind:

• Übersicht über Tages-, Wochen- und Jahresarbeitszeiten

• Automatische Berechnung von Differenzen (Soll vs. Ist)

• Gleitzeitsaldo Berechnung

Besonders hilfreich: Mitarbeitende sehen auf einen Blick, ob ihre Arbeitszeit vollständig erfasst wurde.

Überblick statt Chaos – Wochen- und Monatsansichten

Die Zeiterfassung endet nicht beim Eintrag. Ebenso wichtig ist die Übersicht:

• Wochenansicht: Schnelle Kontrolle der erfassten Stunden

• Monatsansicht: Gesamtübersicht inkl. Ferien, Absenzen, Feiertage

• Transparente Totalwerte: Ideal für Lohnläufe und interne Auswertungen

Teams und Unternehmen profitieren von klaren, nachvollziehbaren Daten – ohne Excel-Chaos und Rückfragen.

Spesen erfassen – schnell, nachvollziehbar und projektbezogen

Neben Zeit ist im Alltag oft auch Spesenmanagement ein zentraler Teil der Leistungserfassung – gerade bei Einsätzen vor Ort, Reisetätigkeiten oder Materialaufwänden. iReport vNext erweitert die Zeiterfassung deshalb um ein praxisnahes Spesenmodul, das genauso einfach funktioniert wie die Erfassung von Stunden.

Typische Anwendungsfälle:

• Verpflegung (z. B. Mittagessen bei Kundenterminen)

• Fahrtkosten (ÖV, Kilometerpauschalen, Parkgebühren)

• Übernachtungen und Reisen

• Material- oder Auslagenersatz

Die Spesenerfassung ist dabei so aufgebaut, dass sie transparent, prüfbar und sauber zuordenbar bleibt:

• Spesenart auswählen (z. B. Verpflegung, Kilometer, Hotel)

• Betrag, Datum und optional Beleg anhängen oder Hinweis erfassen

• Projekt/Kunden zuordnen

Der Vorteil: Spesen werden nicht irgendwo „separat“ gesammelt, sondern dort erfasst, wo sie entstehen – und stehen später strukturiert für Auswertungen und Abrechnungen zur Verfügung.

Fakturierung – von der Leistung zur Rechnung, ohne Medienbruch

Wer projektbezogen Zeiten und Spesen erfasst, will am Ende vor allem eines: korrekt und effizient fakturieren. Genau hier spielt iReport vNext seine Stärke aus: Aus erfassten Leistungen (Stunden) und Spesen werden abrechenbare Positionen, die sich strukturiert zusammenstellen lassen – ohne Excel-Umwege.

Was das in der Praxis bedeutet:

• Fakturierbare Stunden sind sauber dokumentiert (inkl. Bemerkungen/Leistungsbeschrieb)

• Spesen sind projektbezogen erfasst und nachvollziehbar belegt

• Die Datenbasis ist konsistent – ideal für interne Kontrolle sowie Mitarbeiter- und Kundenabrechnung

So entsteht ein durchgängiger Prozess: Erfassen → prüfen → abrechnen. Unternehmen reduzieren damit Rückfragen, vermeiden fehlende Positionen und beschleunigen die Abwicklung – besonders in dienstleistungsorientierten Organisationen, in denen die Fakturierung direkt mit der Qualität der Leistungserfassung steht und fällt.

Für Unternehmen: Prozesse vereinfachen und Qualität erhöhen

iReport erleichtert nicht nur den Mitarbeitenden die Erfassung, sondern unterstützt auch administrative Abläufe:

• Einheitliche, nachvollziehbare Zeit- und Spesendaten

• Weniger Rückfragen bei Abrechnungen

• Transparente Projektkosten (Zeit + Spesen)

• Vereinfachte Vorbereitung für Fakturierung und Lohnlauf

Die Arbeitszeiterfassung wird damit zu einem zuverlässigen Bestandteil des Geschäftsprozesses – und iReport vNext baut diesen Nutzen mit Spesen und Fakturierung konsequent aus.

Fazit: Effiziente Zeiterfassung beginnt beim richtigen Tool

Mit iReport lässt sich die tägliche Arbeitszeiterfassung auf das Wesentliche reduzieren: schnell erfassen, sauber dokumentieren, alles im Überblick behalten.

Durch das modernisierte UI/UX von iReport vNext und die klare Struktur der neuen Produktwebseite ist der Einstieg heute einfacher denn je.

11 Jahre iReport: Der Weg zu iReport vNext

Vor etwas mehr als einem Jahrzehnt begann unsere Reise: 2014 brachten wir iReport erstmals auf den Markt – eine Vision für eine effiziente, einfache und gesetzeskonforme Zeiterfassung. In den vergangenen 10 Jahren haben wir die Applikation organisch weiterentwickelt, immer mit einem klaren Ziel vor Augen: Ihnen, unseren Kunden, die bestmöglichen Werkzeuge für Ihre Zeiterfassung zur Verfügung zu stellen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen

An dieser Stelle möchten wir uns bei Ihnen, unseren langjährigen Kunden, bedanken. Ihr Vertrauen, Ihre Rückmeldungen und Ihre Unterstützung waren die treibenden Kräfte hinter jeder Verbesserung und Erweiterung von iReport. Ohne Sie wäre diese Reise nicht möglich gewesen.

Der Neuanfang: iReport vNext

Nach einem Jahrzehnt kontinuierlicher Entwicklung wurde es Zeit für einen grundlegenden Neustart. Wir freuen uns, Ihnen heute die neue Version vorzustellen: iReport vNext! Diese umfassende Neuentwicklung markiert einen Meilenstein in der Geschichte von iReport.

Was ist neu?

• Modernes Design und Benutzerfreundlichkeit: Wir haben die aktuellen Standards der Benutzerführung berücksichtigt, um Ihre Erfahrung so intuitiv wie möglich zu gestalten.

• Technologische Innovation: Neue technische Möglichkeiten sind in iReport vNext eingeflossen, sodass Sie von einer leistungsfähigen und zukunftssicheren Plattform profitieren.

  
  

• KI-Agent 'iMan': Unser KI-gestützter Support-Agent 'iMan' steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Mit dieser Neuerung setzen wir einen wichtigen Schritt in Richtung eines noch effizienteren Kundensupports, damit Ihre Fragen schnell, präzise und jederzeit beantwortet werden.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Unser Ziel bleibt unverändert: Ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu verschaffen. Mit iReport vNext können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Zeiterfassung einfach und effizient ist – jederzeit und überall.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback zur neuen Version und laden Sie herzlich ein, gemeinsam mit uns das nächste Kapitel von iReport zu schreiben. Danke, dass Sie Teil dieser Reise sind!

Ihr iReport-Team

So unterstützt iReport seine Nutzerinnen und Nutzer: KI-Agent, E-Mail & persönlicher Kontakt

Wenn es um die Erfassung von Arbeitszeiten geht, ist eine zuverlässige Software nur der erste Schritt. Mindestens genauso wichtig ist ein umfassender Support, damit Sie im Arbeitsalltag jederzeit reibungslos weiterarbeiten können. Bei iReport können sich Nutzerinnen und Nutzer auf verschiedene Formen von Unterstützung verlassen – von einem integrierten KI-Agenten über E-Mail-Support bis hin zu persönlicher Beratung.

1. KI-Agent iMan

Unser KI-Agent „iMan“ ist rund um die Uhr für Sie da und bietet schnelle Hilfe bei allen Fragen:

• 24/7 Erreichbarkeit
  iMan steht Ihnen jederzeit zur Verfügung – auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.

• Schnelle Lösungen
  Typische Anfragen zur Einrichtung von Stammdaten, zur Nutzung der Zeiterfassungsfunktionen oder zur Fehlerbehebung kann iMan meist sofort beantworten. Unterhalten Sie sich mit iMan so wie mit einem Support-Mitarbeiter.

• Lernfähigkeit
  Durch regelmässige Trainingseinheiten und den Austausch mit Nutzerinnen und Nutzer wird der KI-Agent kontinuierlich weiterentwickelt und liefert mit der Zeit immer präzisere Antworten.

2. E-Mail-Support

Ob allgemeine Fragen oder konkrete Anliegen: Unser Team ist per E-Mail für Sie erreichbar. Schreiben Sie einfach an support@ireport.ch und wir melden uns schnellstmöglich mit einer passenden Lösung zurück.

3. Persönlicher Kontakt

Für Unternehmen mit individuellen Anforderungen bietet iReport selbstverständlich auch Beratungstermine und Schulungen an. Ob Sie spezielle Funktionen benötigen oder komplexe Workflows umsetzen möchten – wir nehmen uns gerne Zeit, um gemeinsam die beste Lösung für Sie zu finden.

Fazit
Mit diesem ganzheitlichen Support-Konzept stellt iReport sicher, dass Sie Ihre Zeiterfassung jederzeit im Griff haben. Ob KI-Agent, E-Mail oder persönliches Beratungsgespräch: Wir helfen Ihnen schnell und kompetent, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Kerngeschäft.